Une solution de travail collaboratif : la technologie SharePoint

Partager les fichiers

Le partage de fichiers dans SharePoint se fait à l'aide de bibliothèques de documents qui vont permettre aux utilisateurs d'intéragir avec ces derniers au travers du site d'équipe.

Voici quelques exemples de bibliothèques disponnibles avec la technologie SharePoint :

>> Les bibliothèqyes de documents :
Ce type de bibliothèque permet de stocker une multitude de documents différents ainsi que de programmer différents flux de travail afin d'automatiser certaines opérations (par exemple une schémathèque).

>> Les bibliothèqyes d'images :
Ce type de bibliothèque va permettre de stocker toutes les images nécessaire à une équipe et concernant le projet en cour (par exemple toutes les images nécessaire à la réalisation d'une publicité sur lesquelles il faut débattre).

Collaborer

Le transfert d'informations au sein d'une équipe ou d'un groupe de travail peut se faire à l'aide de différentes listes spécifiques.

Voici quelques exemples de listes avancées disponibles avec la technologie SharePoint :

>> Les annonces :
Les annonces permettent la publication de nouvelles, d'états d'avancement à l'intention de l'équipe avec la possibilité de mettre en place des dates d'expiration pour toutes les nouvelles mises en ligne.

>> Les événements :
Les événements permettent de mettre en place tous les événements importantes concernant le projet en cours ou encore pour toute une équipe. Il est possible de visualisation ces événements sous forme de listes, de calendriers ou même encore de diagramme Gantt.

>> Les tâches :
Ce type de liste permet l'assignation de tâches concernant un projet spécifique aux différents membres de l'équipe attachée à ce dernier. Il est aussi possible alors de suivre l'avancement de toutes les tâches, et donc du projet dans sa globalité.

>> Forum :
Le forum permet la discussion entre tous les membres de l'équipe afin de pouvoir débattre des points importants du projet.

>> Les enquêtes :
Les enquêtes permettent de sonder les membres d'une équipe sur les sujets de son choix. Il est possible de configurer des questions à choix multiples ou uniques.

>> Les espaces de réunions :
Les espaces de réunions permettent de planifier et d'organiser diverses réunions importantes tout au long d'un projet. Le but de ces espaces est de mettre en commun les documents nécessaires en amont et en aval d'une réunion.

>> Les espace de documents :
Les espaces de travail sur les documents permettent à plusieurs utilisateurs de travail de manière collaborative sur un document. Il est alors possible de stocker divers documents liés, tâches spécifiques au document ainsi que des liens en rapport avec ces documents.

Personnaliser

La technologie SharePoint offre aussi aux utilisateurs la possibilité de personnaliser différents types de contenus :

• Les pages : chaque utilisateur a la possibilité de réorganiser tous les modules composant une page d'un site d'équipe afin de les positionner de la manière la plus adéquate à sa façon de travailler ;
• Les affichages : vont permettre aux utilisateurs de configurer différentes façon d'afficher les données contenues dans une liste ;
• Les thèmes : permettent de modifier à sa guise l'aspect graphique d'un site d'équipe ;
• Les alertes : permettent la mise en place d'alertes afin de rester informer de tout ce qu'il se passe dans les listes et les bibliothèques.